山本ゆうごです。

gmailのキーボードショートカットは割と便利なのですがいざ周りを見渡すとさほど普及していないようなので、私個人の使い方をシナリオベースでご紹介。

＜基本動作＞ 30分に一回くらい

g i 受信トレイに移動
j j j カーソル移動
k k k カーソル移動
o     開く（あとはスペースキーとかでスクロール）
e アーカイブ（英語モードで使える）
o また開く
u 一覧に 戻る

（このくりかえし）

返信は[a]で全員に返信ね。

＜時々spamをチェック＞ 一日二回くらい

/ 検索BOXに移動
is:spam
（ざっと眺めて大事なメールが紛れてないかチェック）
* a すべてにチェック
# 削除
g i 受信トレイに戻る

＜時々未読のみをチェック＞ 一日二回

（メーリングリスト系で未読のままアーカイブしてしまっているものもタイトルくらいは時々見る）

/ 検索BOXに移動
is:unread
* a すべてにチェック
Shift+i 既読に変更
g i 受信トレイに戻る

終わりに

この３つの作業をしていれば

• 受信トレイからどんどんアーカイブにする
• 未読は時々一括で既読に
• SPAMは時々フィルターが異常に働いてないかチェック

というルーチンがカバーされる。キーボードの動きだけなので、何も考えずに機械的に作業ができる。本物の未読メール処理は返信したり考えたりする必要があるので面倒だけど、spam一括削除や、未読一括既読化は単なる作業なので、仕事に飽きたらいい気分転換になる。

ちなみに、キーボードショートカットはIEとATOKの組み合わせが便利です。
IEの場合は、テキストエリアにフォーカスが無いときには、自動的にIMEがOFFになっているので、キーボードショートカットのたびにIMEを切り替える必要がない。

そしてATOKはいつ使うのかというと、検索BOXの中で、「is:unread」や「is:spam」をタイプするときにATOKの補完機能を使うと便利です。なので実際に私がタイプしているのは、is [TAB][ENTER]です。

あとアーカイブのショートカットはこないだまでは「y」で済ませていたのですが、このショートカットは正確にはラベルをはがすという作用を持っているので、純粋にアーカイブしたいときには「e」のショートカットをおすすめします。